Зручність і ефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстів привели до створення безлічі програм для обробки документів. Такі програми називаються редакторами текстів. Текстовий редактор - програмний продукт, що забезпечує користувача ПК засобами створення, обробки і зберігання документів різного ступеня складності. Можливості цих програм різні - від програм, призначених для підготовки невеликих документів простої структури, до програм для набору, оформлення і повної підготовки до типографського видання книг і журналів (видавничі системи).
Для роботи з текстами призначені два класи прикладних програм (текстових редакторів): текстові процесори та настільні видавничі системи.
Текстові процесори - спеціальні програми, призначені для роботи з документами (текстами), що дозволяють компонувати, форматувати, редагувати тексти при створенні користувачем документа. Зазвичай вони включають в себе додаткові функції по роботі з блоками тексту і об'єктами. Визнаними лідерами в частині текстових процесорів для ПЕОМ є Microsoft Word, WordPerfect, AmiPro.
Настільні видавничі системи (НІС) - програми, призначені для професійної видавничої діяльності та дозволяють здійснювати електронну верстку широкого спектру основних типів документів, типу інформаційного бюлетеня, короткої кольоровий брошури та об'ємного каталогу або торгової заявки, довідника.
Передбачені в пакетах даного типу кошти дозволяють:
- Компонувати (верстати) текст;
- Використовувати всілякі шрифти і здійснювати поліграфічне зображення;
- Здійснювати редагування тексту на рівні кращих текстових процесорів;
- Обробляти графічні зображення;
- Забезпечувати висновок документів поліграфічної якості;
- Працювати в мережах і на різних платформах.
Найкращими пакетами в цій області для ПЕОМ є: Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWork Publisher.
