При створенні презентації в даному редакторі багато користувачів задаються цим питанням. Адже відео допоможе дещо урізноманітнити контент або загострити увагу на потрібному фрагменті.
Тому і потрібно знати, як вставити відео в презентацію.
Відео в презентації - це не така вже й рідкісна штука.
Вставка відео підтримувалася навіть у відносно старих версіях PowerPoint (на кшталт 2010). Але тоді їй мало хто користувався. Сучасні комп'ютери же спокійно можуть відтворювати будь-який контент.

До речі, в ранніх версіях Microsoft Office підтримувалася вставка відео виключно з файлу. Але в Office 2013 вже можна вставити посилання на онлайн ролик. Така ж опція є і в Microsoft Office 2016.
Технології розвиваються і зараз презентації з інтегрованим, відео виглядають якось незвично. Проте, якісний ролик в презентації все ще може викликати вау-ефект. Головне, щоб відео було в тему.
А зараз давайте поговоримо про можливі способи вставки відео в презентацію PowerPoint. Їх всього чотири.

Можливі варіанти вставки

Як би це дивно не звучало, але сучасний Microsoft Office підтримує кілька методів вставки відеоролика в презентацію PowerPoint. Вони не особливо відрізняються один від одного, але деякі можуть здатися простіше.
Ось ці способи:
  • Область вмісту. Так називається місце на слайді, призначене для розміщення контенту. З його допомогою можна вставити в слайд практично будь-який об'єкт. Це найбільш простий і зрозумілий спосіб.
  • Стандартний варіант. Він заснований на інструментах, які можна знайти у вкладці «Вставка». Саме цей спосіб багато фахівців вважають найбільш правильним. Хоч від користувача і потрібно зробити досить багато дій.
  • Перетягування. Цей варіант представлення не потребує. Спосіб «drag'n'drop» дістався-таки до Microsoft Office. І варто зазначити, що він набагато простіше і зрозуміліше, ніж всі попередні. Ось тільки користуються ним дуже мало, вважаючи за краще вже давно відомі варіанти.
  • Вставка відео з Мережі. Останні версії Microsoft Office підтримують вставку онлайн відео в презентацію PowerPoint. Вельми цікавий спосіб, але не завжди зручний. Проте, розглянути його потрібно.
Всі вищеописані способи допоможуть вставити відео в презентацію PowerPoint без яких би то не було проблем. Однак варто розглянути їх докладніше. Щоб уникнути різних питань.
Однак спочатку трохи про самих роликах.

підготовка відео

Цей етап абсолютно необхідний, так як PowerPoint, на жаль, підтримує далеко не всі формати. В принципі, тут все зводиться до версії пакету Office. Якщо вона досить стара, то про підтримку сучасних форматів не може бути їм мови.
Також варто врахувати, що вставити в презентацію відео розміром більше 2 гігабайт буде неможливо. PowerPoint просто не підтримує такі обсяги. Отже, які формати відео можна використовувати для вставки?
  • PowerPoint Viewer 2003 - AVI, WMV;
  • PowerPoint 2007 - AVI, WMV, ASF;
  • Програмі PowerPoint 2010 - AVI, MPEG, WMV, ASF, FLV;
  • PowerPoint 2013 - AVI, MPEG, WMV, ASF, FLV, MP4;
  • PowerPoint 2016 - AVI, MPEG, WMV, ASF, FLV, MP4, MP4 (H.264, AAC).
Приблизно так.
Варто зазначити, що у версії Microsoft Office 2016 можна використовувати вже практично будь-яке відео. Потрібно тільки обережно працювати з AVI, так як цей формат може містити підтримуваний контейнер.
Якщо у вас старіша версія Офісу, то доведеться уважно вивчати відеоролик перед тим, як додати його. Інакше можуть виникнути проблеми з його читанням і відтворенням. А вставку за допомогою посилання на онлайн контент підтримує тільки версія 2013/2016.
Що ж, тепер, коли ви всі знаєте про формати відео, можна переходити до інструкцій по вставці різноманітних роликів в PowerPoint. Нічого складного в цьому немає. Просто потрібно чітко слідувати алгоритму.

Вставка за допомогою області вмісту

Такий варіант з'явився в PowerPoint відносно недавно. Але він одразу став популярним, так як вставка контенту здійснюється за дуже простим сценарієм. Саме тому такий варіант стає все більш популярним.
Варто зазначити, що такий варіант є одним з найпростіших, так як опції вставки відображаються на самому слайді. Не потрібно ніде шукати відповідні інструменти. Отже, діяти треба так. Запускаємо PowerPoint і створюємо новий проект.
  • Тепер натискаємо на кнопку вставки відео, яка розташовується в самому слайді.

  • З'явиться діалог вставки відео. Потрібно натиснути на кнопку «Огляд», яка розташовується навпроти пункту «З файлу».

  • У наступному діалоговому вікні йдемо в каталог з відео, вибираємо потрібний кліп і тиснемо на кнопку «Вставити».

  • Після завершення процесу відео буде розташовано в слайді.

Як бачите, спосіб дуже простий і не вимагає від вас ніяких спеціальних знань і умінь. По суті, комп'ютер робить все сам. Вам потрібно лише вибрати відповідне відео. А з цим проблем виникнути не повинно. Особливо в PowerPoint 2016.
Що на рахунок інших варіантів?
Проте, є й інші варіанти вирішення проблеми, про які варто поговорити хоча б тому, що вони існують і дозволяють також ефективно вставити відео в презентацію. Ось про них ми зараз і будемо розмовляти.

Вставка за допомогою стандартного способу

Цей варіант використовує той набір інструментів, який можна знайти у вкладці «Вставка»на верхній панелі в редакторі PowerPoint. Він трохи складніше попереднього, але результат виходить точно таким же.
До речі, саме цей спосіб використовувався в старих версіях PowerPoint. Так що він підійде і для версій 2007 або 2010. Цей метод також є універсальним. Отже, спочатку потрібно запустити PowerPoint і створити новий проект.
  • Спочатку встановлюємо курсор в потрібній частині слайда, а потім натискаємо на вкладку "Вставка" на верхній панелі інструментів.

  • Далі знаходимо блок «Мультимедіа », вибираємо «Відео» і натискаємо по пункту «Відео на комп'ютері».

  • У наступному діалоговому вікні переміщаємося в каталог з роликами, відзначаємо потрібний кліп і тиснемо на кнопку «Вставити».

  • От і все. Тепер відео буде відображатися в слайді.

Краса цього способу полягає в тому, що він є універсальним і прекрасно працює в різних версіях Microsoft PowerPoint. І саме таким варіантом користуються ті, хто вже давно працює з редактором.
Однак і це далеко не останній варіант.
Є ще як мінімум два способи вставки відео в презентацію PowerPoint. І навіть вони здатні легко вирішити проблему. Давайте про них і поговоримо в наступних розділах.

Вставка за допомогою перетягування

Цей варіант з'явився в Microsoft Office відносно недавно. Але його вже взяли на озброєння ті, хто не любить довгих подорожей з налагодження і інструментам програми. Він відрізняється простою і доступністю для кожного.
Не вірите?
Тоді скажіть, що простіше: здійснювати купу кліків для додавання контенту або просто перетягнути потрібний ролик на слайд? Тим більше, що інструкція по додаванню відео в презентацію таким способом досить проста. Спочатку запускаємо PowerPoint і створюємо проект.
Тепер відкриваємо «Провідник Windows» і рухаємось в каталог з відеороликами.

А ось тепер головне: просто перетягуємо потрібний ролик на необхідний слайд.

Після завершення процедури відео буде доступне на той самий слайді, який був обраний.

Як бачите, такий спосіб набагато простіше всіх попередніх. Але він вимагає від користувача знання характеристик відео, так як далеко не всі формати будуть нормально вставлятися в PowerPoint, що може привести до деяких незручностей.
Але що робити, якщо відео знаходиться на якому-небудь популярному хостингу, а зовсім не на ПК?
На цей випадок у PowerPoint є окремий інструмент, що дозволяє вставляти відео з Мережі. І саме про нього ми зараз і поговоримо.

Вставка онлайн відео

Варто відразу попередити, що даний спосіб має ряд обмежень.
Наприклад, якщо ви вставите таке відео в свою презентацію, то вам знадобиться постійний доступ до інтернету в будь-якому місці для того, щоб запустити його.
До того ж, якість відео після вставки може виявитися неприйнятним для презентації. Але якщо вас це нітрохи не лякає, то приступимо до самого процесу вставки. Спочатку відкриваємо PowerPoint і створюємо проект або використовуємо вже готовий.
  • Ставимо курсор в потрібне місце на слайді і натискаємо на вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів.

  • Тепер йдемо в блок «Мультимедіа», вибираємо «Відео» і кліках по пункту «Відео з Інтернету».

  • У наступному вікні вводимо назву відео на YouTube у відповідному рядку пошуку і тиснемо на кнопку із зображенням лупи.

  • У результатах пошуку вибираємо потрібний відеоролик і тиснемо на кнопку «Вставити».

Після цього відео буде доступне в тому слайді, в який воно було вставлено. Природно, тільки за умови наявності швидкісного інтернет-з'єднання. Без цього у випадку з мережевими відеороликами ніяк.
Однак вставити відео - це ще тільки початок.
Його ще потрібно налаштувати для правильного відображення на слайді. І про це у нас піде розмова прямо в наступному розділі.

Налаштування відео

Для нормального відображення і відтворення відео мало його просто додати. Його потрібно ще і налаштувати. І багато роблять помилку, залишаючи все так, як є. Проте, в самій налаштування відео немає нічого складного.
Варто відзначити, що налаштувати відео можна двома способами. Для цього в панелі інструментів (та, яка вгорі) є відповідні вкладки «Формат» і «Відтворення» . Ми розглянемо обидва варіанти.

формат

Ця вкладка відкривається відразу після додавання відео в слайд. Якщо такого не сталося, то просто клікніть по вкладці з відповідною назвою і вашому погляду відразу ж відкриються інструменти для зміни і редагування відео.

Отже, тут можна вибрати необхідний ефект для відео, змінити форму вікна ролика, обрізати кліп до потрібних розмірів і зробити багато іншого. Сам процес досить простий, та й пояснення все російською мовою, так що докладно розглядати ми його не будемо.

Завершивши налаштувань можна буде без проблем далі працювати з презентацією. До речі, в наборі інструментів є такий, що дозволяє скорегувати колір відео. Дуже корисно, якщо потрібно знайти поєднання між презентацією та роликом.

відтворення

На дану вкладку в будь-якому випадку доведеться перемикатися вручну. Досить клікнути мишкою по відповідному кольором. І відразу відкриється набір необхідних інструментів. Серед них є і досить цікаві штуки.

Можна додати закладку на певній ділянці відео (для більш зрозумілою навігації), зайнятися монтажем або попрацювати зі звуком. Загалом, за допомогою цих інструментів можна налаштувати практично все опції відтворення ролика. А іноді це необхідно.

В цілому, після настройки відео цими двома способами можна отримати цілком пристойний ролик, який буде гармоніювати із загальною презентацією. Це набагато краще, ніж мучитися в професійних відеоредактора. PowerPoint зробить все краще і швидше.

висновок

Отже, вище ми розглядали питання про те, як вставити відео в презентацію PowerPoint. Ми розібрали всі можливі варіанти і готові прийти до висновку, що найпростішим і менш витратним є варіант з перетягуванням.
Однак варто зазначити, що нормально він працює тільки в PowerPoint версії 2013 і вище. Власникам попередніх версій доведеться працювати з іншими способами: областю вмісту або стандартним варіантом.
Як би там не було, всі перераховані вище способи допомагають досягти результату. До того ж, ми торкнулися питання про вставці онлайн відео. Тепер зрозуміло, що для цього потрібен стабільний і високошвидкісне підключення до інтернету.
Однак не варто забувати і про налаштування відео. Адже тільки після неї можна створити правильний і гармонійний контент. А в PowerPoint є багатий інструментарій для настройки роликів, вставлених в презентацію.